Guides pratiques de l’automatisation
Ces guides expliquent comment une tâche répétitive se transforme en flux automatique : ce qu’il faut décider avant de commencer, les outils qui se branchent directement, les erreurs qui font échouer le projet, et ce que le résultat change au quotidien. Ils sont écrits pour être utiles même si vous décidez de tout construire vous-même.
Par métier
Automatiser les tâches répétitives d’une agence de communication ou de webDevis, validations client, suivi du temps, onboarding, reporting mensuel, facturation récurrente : les tâches d'agence à automatiser et avec quels outils.
Automatiser la paperasse d’une entreprise du bâtimentDevis, planification des chantiers, comptes rendus, relances fournisseurs et impayés : les tâches administratives du bâtiment à automatiser, et comment.
Automatiser le secrétariat d’un centre de santé ou d’un cabinet à plusieurs praticiensRappels de rendez-vous, relances de documents, prise en charge mutuelle : automatiser le secrétariat d'un centre de santé, sans stocker de données de santé.
Automatiser le back-office d’une boutique en ligneCommandes, stocks multicanal, expéditions, retours, avis clients : le back-office e-commerce à automatiser, avec Shopify, WooCommerce ou PrestaShop.
Automatiser la relance des pièces manquantes en cabinet comptableComment un cabinet d'expertise comptable automatise la relance des relevés bancaires et pièces manquantes : règles J+3 / J+7 / J+10, outils, gains mesurés, pièges à éviter.
Classer automatiquement la boîte mail partagée d’un cabinet comptableRouter chaque mail de la boîte contact@ vers le conseiller référent, rattacher au dossier client et accuser réception : méthode, règles, outils (Power Automate, n8n), gains.
Onboarding d’un nouveau client : le flux sans ressaisieDu formulaire à la lettre de mission signée et au dossier créé dans vos outils : automatiser l'entrée d'un nouveau client en cabinet comptable, étape par étape.
Par tâche à automatiser
Relancer automatiquement les devis sans réponse et les factures impayéesLe calendrier de relance qui fonctionne pour une TPE ou PME : devis relancés à J+3 et J+7, factures à J+15, J+30, J+45, escalade humaine, trésorerie récupérée. Outils, règles, pièges à éviter.
Synchroniser CRM, devis et facturation : en finir avec la ressaisieComment une PME fait circuler un client, un devis ou une commande entre son CRM, son outil de devis, sa facturation et son outil métier sans jamais le ressaisir. Règles, outils, pièges.
Le reporting automatique du lundi matin pour un dirigeant de PMEConstruire un tableau de bord hebdomadaire envoyé automatiquement chaque lundi : ventes, encours, avancement, charge. Indicateurs à retenir, sources, outils, erreurs classiques.
Choisir ses outils, et où nous trouver
n8n, Make ou Power Automate : quel outil d’automatisation pour une PME ?Comparatif pratique des trois outils d'automatisation les plus utilisés par les PME françaises : cas d'usage, coût réel, hébergement des données, limites. Comment choisir sans se tromper.
Automatiser les tâches répétitives de votre entreprise en Vendée et en Pays de la LoirePraxiflow automatise les tâches répétitives des PME de Vendée : cadrage possible sur place, mise en place à distance, abonnement mensuel à prix fixe.
Votre situation n’est dans aucun guide ?Le diagnostic en ligne prend six minutes et vous renvoie une estimation chiffrée du temps récupérable, gratuitement, même si nous ne travaillons pas ensemble.Faire mon diagnostic