Vos flux tournent. Votre équipe avance.
Praxiflow prend en charge les tâches répétitives de votre entreprise — relances de devis et de factures, tri des mails, onboarding des clients, saisie entre logiciels, reporting — avec des automatisations livrées en 10 jours, maintenues chaque mois, pour un prix fixe.
Sans engagement après 3 mois · Make, n8n ou Power Automate, selon votre environnement · Données hébergées en France ou UE.
Chaque collaborateur perd une journée par semaine sur des tâches qu’une machine ferait mieux.
Relancer un devis, retrier la boîte contact@, recopier une commande du site dans la facturation, préparer le même tableau chaque lundi : ce n’est ni de la vente, ni du service client. C’est du temps qui s’évapore, dans toutes les entreprises.
Des flux déjà conçus, adaptés à votre métier en quelques jours.
Chaque flux est un bloc éprouvé sur des dizaines de cas réels. Vous choisissez, on le branche sur vos outils, on surveille. Le catalogue couvre toutes les entreprises ; les cabinets comptables et les professions de santé sont nos spécialités d’origine.
| Réf. | Flux | Pour qui | Gain estimé |
|---|---|---|---|
| FLUX-01 | Relance des documents et des réponses attenduesPièces, signatures, validations, retours clients : relances progressives mail + SMS à J+3 / J+7, escalade à un humain à J+10, tableau de suivi. | Toutes entreprises | 2–5 h / sem. / collab. |
| FLUX-02 | Tri des boîtes partagées (contact@, commandes@, support@)Chaque mail entrant est rattaché au bon client, routé vers la bonne personne, avec accusé de réception automatique et pièces jointes rangées. | Toutes entreprises | 30 min – 1 h / jour |
| FLUX-03 | Onboarding client sans ressaisieFormulaire → contrat ou devis pré-rempli → signature électronique → création du client dans le CRM, la facturation et l’outil métier → accès envoyés. | Services, agences, cabinets | 1–2 h / nouveau client |
| FLUX-04 | Relance des devis et des factures impayéesDevis sans réponse relancé à J+3 et J+7, factures relancées à J+15 / J+30 / J+45 avec le bon ton, mise en demeure préparée, tableau des encours. | Toutes entreprises | 2–4 h / sem. + trésorerie |
| FLUX-05 | Synchronisation CRM ↔ devis ↔ facturation ↔ outil métierUn client, une commande ou un projet créé dans un outil se propage aux autres. Fini les trois versions de la même fiche. | Toutes entreprises | 2–6 h / sem. |
| FLUX-06 | Reporting automatique du lundiVentes, encours, avancement des projets, charge par personne : un tableau consolidé envoyé chaque lundi matin, sans export manuel. | Dirigeants, managers | 1–3 h / rapport |
| FLUX-07 | Rappels de rendez-vous et d’échéancesConfirmation J-2, rappel des échéances propres à chaque client (contrats, déclarations, renouvellements), courrier de fin de prestation. | Santé, artisans, services | 2–4 h / sem. |
| FLUX-08 | Lecture et tri intelligent des documents (IA)Factures fournisseurs, bons de commande, contrats, attestations : lecture automatique, extraction des données, renommage et rangement au bon endroit. | Toutes entreprises | 1–2 h / jour |
Un prix fixe par mois. Pas de devis à rallonge, pas de facture surprise.
La mise en place couvre la construction et la formation. L’abonnement couvre la surveillance, les corrections, les évolutions et l’ajout de nouveaux flux.
- 1 flux du catalogue, branché sur vos outils
- Surveillance et corrections incluses
- Formation de l’équipe (1 h)
- Support par mail sous 2 jours ouvrés
- Jusqu’à 4 flux actifs, 1 nouveau flux par mois
- Tableau de bord de vos automatisations
- Point mensuel de 30 min avec votre référent
- Support prioritaire sous 1 jour ouvré
- Documentation de chaque flux pour votre équipe
- Flux illimités (usage raisonnable), sprint hebdomadaire
- Flux IA : lecture de documents, tri des mails, résumés
- Environnement dédié et hébergement au choix
- Support prioritaire sous 4 h ouvrées
- Revue trimestrielle avec la direction
Engagement initial de 3 mois, puis résiliable chaque mois. Les licences des outils d’automatisation (Make, n8n, Power Automate) restent à votre nom : vous gardez vos flux si vous partez.
Du diagnostic au premier flux en production : dix jours ouvrés.
Diagnostic de 30 minutes
On passe votre semaine type au crible et on chiffre les trois tâches qui vous coûtent le plus. Vous repartez avec une estimation, même si vous ne signez pas.
Cadrage et accès
Choix du premier flux, connexion à vos outils (production, messagerie, GED, CRM), règles métier validées par écrit.
Construction et tests
Le flux est construit sur votre environnement, testé sur des dossiers réels avec votre référent, ajusté jusqu’à ce qu’il soit fiable.
Mise en production et formation
Bascule, formation de l’équipe, documentation remise. Ensuite, surveillance quotidienne et point mensuel.
« J’ai passé des années à voir des collaborateurs compétents relancer des documents et trier des mails à la main. J’ai fini par automatiser ça pour mon équipe. Praxiflow, c’est la même chose, pour la vôtre. »
- Métier
- Responsable d’équipe en cabinet d’expertise comptable spécialisé dans les professions de santé (PAMC, TNS, libéraux).
- Terrain
- Relances, boîtes partagées, onboarding, périodes de rush : les flux du catalogue viennent d’un quotidien opérationnel réel, pas d’une présentation.
- Outils
- Make, n8n, Power Automate, SharePoint, Odoo, IA appliquée au tri et à la lecture de documents.
- Engagement
- Aucun flux n’est livré sans documentation ni sans que votre équipe sache l’arrêter, le relancer et le comprendre.
Comment on automatise, flux par flux.
Relancer automatiquement devis et factures impayées
Calendrier de relance, ton par étape, trésorerie récupérée, pièges.
Automatiser la relance des pièces manquantes
Calendrier J+3 / J+7 / J+10, garde-fous, gains mesurés.
Classer automatiquement la boîte mail partagée
Router chaque mail vers le référent, ranger les pièces jointes, accuser réception.
Onboarding client sans ressaisie
Formulaire, lettre de mission, signature, création des dossiers en une fois.
Synchroniser CRM, devis et facturation
Une source de vérité par donnée, quatre flux qui couvrent 90 % des besoins.
Le reporting automatique du lundi matin
Six indicateurs, leurs sources, un mail à 7 h chaque lundi.
n8n, Make ou Power Automate : lequel choisir
Comparatif pratique et trois questions pour décider.
Ce que les dirigeants demandent avant de signer.
Est-ce compatible avec mes logiciels ?
Oui dans la grande majorité des cas. Les outils avec API (HubSpot, Pipedrive, Odoo, Pennylane, Sage, Qonto, Shopify, WooCommerce, Notion, Outlook, Google Workspace, SharePoint, Slack, Doctolib…) se connectent directement. Pour les autres, on passe par les exports, les boîtes mail ou les dépôts de fichiers. Le diagnostic vérifie ce point avant tout engagement.
Où sont hébergées les données ?
Les flux s’exécutent sur des instances européennes (Make en UE, n8n hébergé en France ou sur votre propre serveur, Power Automate dans votre tenant Microsoft). Aucune donnée client n’est stockée chez Praxiflow : les flux transitent, ils ne conservent pas.
Que se passe-t-il si un flux tombe en panne un lundi de période fiscale ?
Chaque flux est surveillé : une erreur déclenche une alerte et un correctif dans les délais de votre offre. En attendant, votre équipe dispose de la procédure manuelle de secours documentée à la livraison.
Pourquoi un abonnement plutôt qu’un projet facturé une fois ?
Parce qu’une automatisation livrée puis abandonnée casse à la première mise à jour d’un outil. L’abonnement paie la surveillance, les corrections et l’ajout de flux au fil de l’eau — c’est ce qui fait qu’elle continue de tourner dans deux ans.
Et si on arrête ?
Les licences et les flux sont à votre nom. Vous gardez tout, avec la documentation. Vous perdez seulement la surveillance et les évolutions.
Vous travaillez avec quels types d’entreprises ?
TPE et PME de services, agences, artisans et commerçants, e-commerce, cabinets d’expertise comptable, professions de santé et libérales. Le point commun : des tâches répétitives décrites par des règles. Nos deux spécialités historiques restent les cabinets comptables et les structures de santé.
Décrivez votre quotidien une seule fois. On revient avec une estimation écrite, sans vous rappeler pour des questions.
Cinq étapes, des cases à cocher, pas de rédaction. À la fin, vous recevez une première estimation immédiate, puis sous 48 h une proposition détaillée : flux recommandés, heures récupérables, prix.